Acil Durumlar Ve Savunma Planlaması Dairesi Başkanlığı Logo

Yönetim Hizmetleri Şubesi

·      Başkanlık personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici görevlendirilmeleri ile ilgili gerekli yazışmaların yapılmasını, onayların alınmasını ve yolluk işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

·      Başkanlığın yönetim faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü alım, satım, onarım, kiralama ve benzeri idari ve mali hizmetleri, gerektiğinde ilgili şube müdürlükleri ile koordinasyon halinde yürütmek.

·      Başkanlığın bütçesini diğer birimler ile koordinasyon halinde hazırlamak, kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri hazırlamak, bütçe kesin hesabını çıkarmak ve faaliyet raporlarını hazırlamak.

·     Başkanlığa gelen evrakları ilgili birimlere teslim etmek, giden evrakları göndermek, bunların kayıtlarını tutmak, kayıtları incelemek, ihtiyaç duyulması halinde işlem yapılmayan evrakı tespit etmek, ilgili amirlere sunmak ve muhafaza edilmelerini sağlamak.

·      Başkanlığın temsil ve protokol hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

·      Başkanlığın taşınır mallarla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

·      Başkanlık tarafından tasnif edilen arşiv malzemesi ile ileride arşiv malzemesi haline gelebileceklerin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolayı kayba uğramaması, muhafazasına lüzum görülmeyen malzemenin tespiti, ayıklanması, imhası ile arşivlik malzemenin ilgililer tarafından incelenip yararlanabileceği şekilde muhafaza edilmesini sağlamak.

·      Başkanlığın donanım ve yazılımla ilgili ihtiyaçlarını belirlemek, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlayarak talepleri karşılamak.

·     Başkanlık personelinin tahakkuk işlemlerinin yürütülmesi ile sözleşme, göreve başlayış, ayrılış, izin, rapor, nakil, terfi, aylık, tazminat, performans, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik iş ve işlemleri yapmak.

·      Bakanlığın stratejik planı, performans programı, iç kontrol sistemi ve kalite yönetim sisteminin hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik Başkanlık iş ve işlemlerini yürütmek.

·     25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu ile 18/10/2012 tarihli ve 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sendika iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

·      Başkanlığın iç hizmet kalite standartlarının belirlenmesi, izlenmesi ve değerlendirmesini yapmak.

·      Başkanlığın ödenek dağılımı ile ayrıntılı harcama programını hazırlamak, uygulama sonuçlarını izlemek, raporlamak, yatırım programı hazırlıklarını koordinasyonunu sağlamak ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.

·      Ödenek aktarma iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.

·      Başkanlığı ilgilendiren konularda Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) tarafından 9/10/2023 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gönderilen başvurular, 1/10/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ile Kamu Denetçiliği Kurumundan gönderilen başvuruları cevaplamak.

·      Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili Başkanlık çalışmalarını yürütmek.

·      Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile Başkanlığa tahsis edilen ödeneklerin kullanımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Afet ve acil durum, seferberlik ve savaş hali ile sivil savunma faaliyetleri için ihtiyaç duyulan ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak.

·      Başkanlık hizmet birimlerinin yerleşimi, bakımı, onarımı ile güvenlik, temizlik ve benzeri hizmetlere ilişkin işlemleri diğer Bakanlık hizmet birimleri ile giderilmesini sağlamak.

·      Başkanlıkça iştirak edilmesi gereken toplantılara personel görevlendirme iş ve işlemlerini yapmak.

·      Başkanlığın faaliyetlerine ilişkin istatistiki verileri toplamak, raporlamak, brifing, bülten, rapor ve benzeri dokümanları hazırlamak.

·   Başkanlığın görevlerine ilişkin olarak, inceleme ve araştırma faaliyetlerini, gerektiğinde akademik kurumlar, sivil toplum kuruluşları ve araştırma kurumları ile işbirliği yaparak yürütmek; panel, konferans, seminer, toplantı ve benzeri etkinlikler düzenlemek; yayın faaliyetlerinde bulunmak.

·      Bakanlık müfettişleri tarafından yapılan denetimler sonucunda düzenlenen teftiş raporlarının ve buna ilişkin cevabi raporların değerlendirilmesini ve takibini yapmak.

·     TBMM üyeleri tarafından Başkanlığın görevleri ile ilgili konularda Bakana sorulan veya Cumhurbaşkanlığından gönderilen yazılı soru önergelerinin cevaplandırılmasını sağlamak.

·      Başkanlığın görevleri ile ilgili konularda Bakanlık birimleri ile diğer bakanlıklar ve kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük ve yönetmelik tasarı ve değişikliklerine ilişkin koordinasyonu sağlamak ve görüş bildirme işlemlerini yürütmek.

·      Başkanlığın iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemini sağlayacak tedbirlerin alınmasını ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak.

·      Şubenin standart dosya planı dâhilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek.

·      Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Güncelleme: Bu sayfa en son 16.10.2026 tarihinde güncellendi.